La situation de travaux : définition, calcul et exemple chiffré
Une situation de travaux est la facture d'avancement d'un chantier : à intervalle régulier (souvent chaque mois), l'entreprise facture le cumul des travaux exécutés depuis le début du marché, moins ce qui a déjà été facturé dans les situations précédentes. C'est le mécanisme qui permet d'être payé pendant le chantier, et pas seulement à la fin.
Sur un chantier de plusieurs mois, travailler sans situations revient à financer le projet à la place du client : vous payez les ouvriers et les matériaux chaque semaine, mais l'argent ne rentre qu'à la livraison. Les situations inversent ce rapport de force — à condition d'être établies proprement.
La mécanique en 4 étapes
- Constater l'avancement. À la date convenue, vous mesurez ce qui est réellement exécuté — en pourcentage global ou poste par poste (métré).
- Calculer le cumul. Avancement × montant du marché = montant cumulé des travaux exécutés depuis le début.
- Déduire les situations précédentes. Cumul − total déjà facturé = montant de la situation du mois.
- Appliquer retenue, avance et TVA. La retenue de garantie est déduite, l'avance de démarrage éventuelle est récupérée, puis la TVA de votre pays s'applique.
Exemple chiffré complet (en FCFA)
Marché de 30 000 000 FCFA HT, retenue de garantie 5 %, TVA 18 %, pas d'avance de démarrage.
| Mois 1 | Mois 2 | Mois 3 | |
|---|---|---|---|
| Avancement constaté | 25 % | 60 % | 100 % |
| Cumul exécuté HT | 7 500 000 | 18 000 000 | 30 000 000 |
| Déjà facturé | 0 | −7 500 000 | −18 000 000 |
| Situation du mois HT | 7 500 000 | 10 500 000 | 12 000 000 |
| Retenue de garantie 5 % | −375 000 | −525 000 | −600 000 |
| Net HT | 7 125 000 | 9 975 000 | 11 400 000 |
| TVA 18 % | +1 282 500 | +1 795 500 | +2 052 000 |
| Net à payer TTC | 8 407 500 | 11 770 500 | 13 452 000 |
Les erreurs qui font rejeter une situation
- Un avancement invérifiable. « 60 % » sans photos ni détail par poste se conteste facilement. Un cahier de chantier tenu au jour le jour est votre meilleure preuve.
- Le cumul qui ne colle pas. Si la somme des situations dépasse le marché (avenants non formalisés), le client bloque tout. Chaque modification doit devenir un avenant écrit.
- Oublier la récupération d'avance. Le client la déduira de toute façon — mieux vaut la faire apparaître vous-même, proprement.
- Envoyer tard. Une situation envoyée le 15 du mois suivant est payée un mois plus tard. La régularité est une arme de trésorerie.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une situation de travaux et une facture ?
La situation de travaux est une facture particulière : au lieu de facturer une prestation terminée, elle facture l'avancement d'un marché. Chaque situation reprend le cumul des travaux exécutés depuis le début, puis déduit les situations déjà facturées — on ne paie que la tranche du mois.
À quel rythme établit-on les situations de travaux ?
Le rythme mensuel est le plus courant : une situation à la fin de chaque mois, basée sur l'avancement constaté. Certains marchés prévoient des situations par étape (fondations, élévation, toiture…). Le contrat fixe la règle.
Comment mesure-t-on l'avancement d'un chantier ?
Deux approches : un pourcentage global d'avancement appliqué au montant du marché, ou un avancement poste par poste (métré) où chaque ligne du devis est facturée selon sa quantité réellement exécutée. Le poste par poste est plus juste et plus difficile à contester.
L'acompte de démarrage se déduit-il des situations ?
Oui. L'avance reçue au démarrage est récupérée par le client au fil des situations, en général au prorata de l'avancement, jusqu'à remboursement complet. Chaque situation indique l'avance récupérée sur la période.
Dans SangoChantier, vous créez le devis une fois ; chaque situation reprend le cumul, déduit les précédentes, applique retenue et TVA — et part par WhatsApp.
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